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深圳狮子会专门工作机构工作规定
日期:2017-04-19  浏览次数: 发布人:lions  视力保护色:

深圳狮子会专门工作机构工作规定

第一条 为了促进深圳狮子会(以下简称“本会”)健康有序地持续发展,加强组织制度建设,依据《深圳狮子会工作规则》的有关规定,特制定本工作规定。

第二条 理事会根据工作需要设置专门工作机构。专门工作机构分两类:第一类是专门委员会(以下简称“委员会”),其名称为“XX委员会”;第二类是承担专门职能的专业团队(以下简称“专业团队”),包括长期设置的专业团队和临时设置的专业团队,其名称为“XX团”、“XX中心”、“XX俱乐部”等,也可以根据具体工作需要确定。专门工作机构是本会执行理事会决议、履行相应工作职能的职能机构,对本会理事会负责。

第三条 理事会决定新设、合并、取消专门工作机构,或者对专门工作机构更名、变更工作职能。

第四条 委员会设主席1名,执行主席3~6名;专业团队设团长(或主席)1名,副团长(或执行主席)3~6名。

第五条 委员会主席、执行主席,专业团队团长、副团长由会长提出拟任人选,经理事会审议通过后,由会长委任。

第六条 专门工作机构各项职务的任期为一年,部分专门工作机构主席(团长)需要连任的,需由会长提出人选,经理事会审议通过后由会长委任。同一职务连任最长不得超过三年。

第七条 委员会主席、专业团队团长(主席)的任职条件应为如下之一者:

(一)本会上届会长、前会长;

(二)服务队上届队长、前队长,且有3年以上会龄。

第八条 委员会执行主席的任职条件应为:服务队上届队长、前队长。

第九条 专业团队副团长(执行主席)的任职条件应为如下之一者:

(一)服务队上届队长、前队长;

(二)具有专业技术特长符合相应专业团队工作职能需求的会员。

第十条 委员会、专业团队可以根据工作需要,由主席(团长)提名1~3名有2年以上会龄的狮友担任委员,由会长聘任。委员应协助主席(团长)开展工作,负责该专门工作机构日常工作的统筹和协调。

第十一条 本会监事会成员不得兼任同一年度专门工作机构的主席(团长)、执行主席(副团长)。

本会各服务队队长不得兼任同一年度专门工作机构的主席(团长)、执行主席(副团长)。

第十二条 本会理事会成员最多可兼任一项同一年度专门工作机构的主席(团长)或执行主席(副团长)。

同一名会员兼任同一年度专门工作机构的主席(团长)、执行主席(副团长)的职务不得超过两项。

第十三条 专门工作机构的基本工作职责:

(一)完成与职能相关的各项工作任务;

(二)统筹、协调、指导、监督各会员机构开展相关的职能工作;

(三)制定与其职能相关的工作标准或工作指南;

(四)制定本专门工作机构的工作制度,并提交常务理事会审议通过;

(五)执行理事会和常务理事会与其职能相关的各项决议。

第十四条 专门工作机构每年按本会规定的时间提交年度工作计划和经费预算方案,报理事会批准后组织实施;年度结束前向理事会提交年度工作总结。

第十五条 为确定年度工作计划、经费预算方案、年度工作总结等重大事项或问题,专门工作机构可召开主席(团长)、执行主席(副团长)、委员、秘书等成员参加的专门工作会议。

第十六条 专门工作机构主席(团长)的工作职责:

(一)协助会长领导本专门工作机构制定并实现年度工作目标;

(二)组织本专门工作机构相关的会议和活动;

(三)制定本专门工作机构年度工作计划,指导本会各相关活动小组及服务队的活动;

(四)收集整理本专门工作机构职责范围内的相关信息和资源,并提供给有需要的服务队;

(五)做好本专门工作机构的基础建设和工作延续性向下一届交接;

(六)定期向本会会长、分管副会长汇报工作。

第十七条 专门工作机构执行主席(副团长)的工作职责:

(一)协助专门工作机构主席(或团长)开展工作。

(二)积极参加本专门工作机构召开的各种会议和活动;

(三)完成本专门工作机构安排的各项工作任务;

(四)做好专门工作机构的工作沟通联络,办理相关公文和事宜,处理会议文案工作等。

第十八条 本工作规定经2017年4月7日深圳狮子会2016-2017年度第三次特别理事会通过后生效。

第十九条 本工作规定的解释权归本会理事会。

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